ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ ਇੱਥੇ ਕਿੰਨੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਹੈ, ਟੈਕਸਟਿੰਗ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਇਮੋਟਿਕੌਨਸ ਤੋਂ ਫੇਸਟਾਈਮ ਤੱਕ, ਤਾਂ ਇਹ ਕੋਈ ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਕਲਾ ਘੋੜੇ ਅਤੇ ਬੱਗੀ ਦੇ ਰਾਹ ਚਲੀ ਗਈ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਖਾਸ ਸਰਕਲਾਂ ਅਤੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਲਈ ਰਸਮੀ ਅੱਖਰ ਅਜੇ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਕਾਲਜਾਂ ਵਿੱਚ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਤੱਕ ਜੋ ਅਜੇ ਵੀ ਇਸ ਬਹਾਦਰ ਨਵੀਂ ਦੁਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਰਸਮੀਤਾ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਮਦਦਗਾਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਕਿ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਕੀ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ, ਰਸਮੀਤਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਕਾਗਜ
ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਕਾਗਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਪੱਤਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਉੱਤੇ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਨਾਲੋਂ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਅੱਖਰ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਮਹਿਸੂਸ ਅਤੇ ਮੋਟਾਈ। ਸਾਦਾ ਸਫੈਦ ਕੰਪਿਊਟਰ ਪੇਪਰ ਸਿਧਾਂਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਸਲ ਰਸਮੀਤਾ ਅਤੇ ਦੇਖਭਾਲ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ ਨਾਲ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਮੋਟਾ ਸਟਾਕ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਿੱਟਾ ਰੰਗ ਅਤੇ ਸੂਖਮ ਪੈਟਰਨ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਖਰੀਦਣ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਖਰਚਾ ਆਵੇਗਾ, ਪਰ ਇਹ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਦੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਲੰਮਾ ਸਫ਼ਰ ਤੈਅ ਕਰੇਗਾ।
ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦਾ ਲੈਟਰਹੈੱਡ
ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਰੰਗ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਅੱਖਰ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਰੰਗੀਨ ਲਾਈਨਾਂ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹ, ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ ਜਾਂ ਪੰਨੇ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ, ਜਾਂ ਪੰਨੇ ਦੀਆਂ ਕਿਨਾਰਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਆਕਰਸ਼ਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਨਾਮ, ਪਾਠਕ ਲਈ ਇੱਕ ਤੁਰੰਤ ਭਾਵਨਾ ਜਾਂ ਰਸਮੀਤਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਾਧੂ ਲਾਗਤ ਹੋਵੇਗੀ ਪਰ ਬੱਲੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰਸਮੀਤਾ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਵੀ ਅੱਗੇ ਵਧੇਗੀ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗੀ, ਜੇਕਰ ਇਹ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਚਿੱਠੀ ਪਾਠਕ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਹੈ।
ਪਤੇ
ਰਸਮੀ ਅੱਖਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਪਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਿਆਂ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ - ਉਹ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਸਿਖਰ ਲਈ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਜਾਂ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਪਤੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਬੇਲੋੜੀ ਜਾਪਦਾ ਹੈ।
ਮਿਤੀ
ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਛੋਟਾ ਪਰ ਨਾਜ਼ੁਕ ਹਿੱਸਾ ਪਤਿਆਂ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਜੋੜ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੰਨੇ ਦੇ ਉਲਟ ਪਾਸੇ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੋਂ ਪਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ। ਉਹ ਤਾਰੀਖ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪੱਤਰ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਮਹੀਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦਿਨ ਅਤੇ ਸਾਲ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਨਮਸਕਾਰ ਜਾਂ ਨਮਸਕਾਰ
ਹਰ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਨਮਸਕਾਰ ਜਾਂ ਨਮਸਕਾਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹੁਣ ਇਸਦੇ ਲਈ ਵੀ ਖਾਸ ਨਿਯਮ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਲਾਮ 'ਪਿਆਰੇ ਸਰ ਜਾਂ ਮੈਡਮ' ਹੋਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ; ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਲਾਮ 'ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀਮਾਨ / ਸ਼੍ਰੀਮਤੀ / ਸ਼੍ਰੀਮਤੀ' ਅਤੇ ਉਹ ਉਪਨਾਮ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਉਹ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਵਿਆਹੇ ਹੋਏ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਰਸਮੀਤਾ ਨੂੰ ਗਲਤ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੁਰੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਨਾ ਕਰੋ.
ਪੱਤਰ ਦਾ ਸਰੀਰ
ਪੱਤਰ ਦਾ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਉਹ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਪਮਾਨਜਨਕ ਜਾਂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਪਮਾਨਜਨਕ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਲਿਖੀ ਜਾ ਰਹੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹਾ ਹੋਣ ਦੀ ਕੋਈ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਵੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਟਾਈਪਿੰਗ ਬਨਾਮ ਹੈਂਡਰਾਈਟਿੰਗ
ਟਾਈਪਿੰਗ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦਾ ਤਰਜੀਹੀ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਹ ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ ਆਸਾਨੀ ਅਤੇ ਮਹਾਨ ਲਿਖਤੀ ਹੁਨਰ ਦੀ ਘਾਟ ਕਾਰਨ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਲਿਖਤੀ ਹੁਨਰ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਰਸਮੀਤਾ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਰਸਮੀ ਅੱਖਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਵੇਗੀ। ਬੇਸ਼ੱਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਕਲਮਕਾਰੀ ਵੀ ਹੈ.
ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਟਾਈਪਫੇਸ ਚੁਣੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਰਸਮੀ ਅੱਖਰ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ ਕਰਨਗੇ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਟਾਈਪਫੇਸ ਚੁਣਦੇ ਹੋ। ਕੋਈ ਮੂਰਖਤਾ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼ ਨਾ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਮਿਕ ਸੈਨਸ ਜਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਕਾਰਟੂਨਿਸ਼ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਘੱਟ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਭਾਵੇਂ ਲਿਖਤ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਅਤੇ ਡੂੰਘੀ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਇੱਕ ਮਾੜਾ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
ਪੱਤਰ ਦਾ ਅੰਤ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅੰਤਮ ਨਮਸਕਾਰ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਕੁਝ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਅੰਤ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਜਾਂ ਉੱਤਮ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਗੀਆਂ ਰਸਮਾਂ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਇਮਾਨਦਾਰ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਦੋਸਤ ਵਰਗੀਆਂ ਰਸਮਾਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨਗੀਆਂ। ਫਿਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅੱਖਰ ਟਾਈਪ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਆਹੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਆਪਣਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਨਾਮ ਰੱਖੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਛਾਪੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਸਕੇ ਕਿ ਚਿੱਠੀ ਕਿਸ ਦੀ ਹੈ।
ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਾ, ਪਤਾ, ਅਤੇ ਮੋਹਰ
ਤਕਨੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਾ, ਪਤਾ, ਅਤੇ ਸਟੈਂਪ ਪਹਿਲੀ ਛਾਪ ਹੈ ਜੋ ਰਸਮੀ ਚਿੱਠੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸਦਾ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਲੈਣਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਪਤੇ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਲਿਫਾਫਾ, ਵਧੀਆ ਅਤੇ ਵਿਲੱਖਣ ਡਾਕ ਟਿਕਟ ਅਤੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਰਸਮੀ ਫੌਂਟ ਜਾਂ ਟਾਈਪਫੇਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਜੋ ਵੀ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਅਨੁਭਵ ਹੋਵੇਗਾ।